Mittelstand
Angebote, Posteingang und Lieferanten-Wissen vorbereitet: Ihre Mitarbeiter prüfen und geben frei.
Cortex im Mittelstand
Avolaine® Cortex
Cortex bildet Ihr Geschäftsmodell ab, setzt sich auf Ihre bestehenden Systeme und erledigt die klassische Wissensarbeit.Ihre Mitarbeiter prüfen und geben frei.
Das Problem
Entweder ist KI bei Ihnen noch gar nicht richtig angekommen, oder Ihre Mitarbeiter haben eine Chatbot-Lizenz, mit der sich nicht wirklich produktiv arbeiten lässt. Mal stehen Datenschutz-Bedenken im Weg, mal ist Wissensarbeit einfach mehr als ein Gespräch mit einem Modell. So wird die Arbeit nicht erledigt.
Cortex stellt die Plattform, auf der Ihre Mitarbeiter Wissensarbeit rechtssicher und datensicher erledigen, ohne KI-Experten sein zu müssen. Ein Chatbot beantwortet Fragen. Cortex erledigt Ihre Arbeit.
Der Aufbau
Cortex verbindet sich mit den Werkzeugen, mit denen Sie heute arbeiten: Postfächer, Kalender, Ablagen, ERP, CRM und Fachsysteme.
Verknüpft mit dem gesamten Wissen Ihres Unternehmens, auch dem, das bisher nur in Köpfen lag.
Der Kern von Cortex: Auf Werkzeugen und Wissen konfigurieren Sie Agenten, die komplette Büroarbeit erledigen. Freigegeben wird von Ihren Mitarbeitern.
Werkzeuge, Wissen und Agenten: zusammen ein Betriebssystem.
Das Prinzip
Cortex macht Ihr Geschäftsmodell und Ihre Arbeitsabläufe zu einem Textdokument. Sie beschreiben in Ihren Worten, was zu tun ist. Den Rest erledigt das System.
Ändert sich ein Ablauf, ändern Sie das Dokument: kein Programmierprojekt, keine Schulungswochen.
Die eigentliche Mühe steckt sonst im Anbinden Ihrer Systeme und im Konfigurieren der Agenten. Das nimmt Cortex Ihnen ab und bringt den besten Weg gleich mit.
Funktionsweise
Jeder Vorgang durchläuft denselben Kreislauf: vom Eingang bis zum freigegebenen Arbeitsergebnis.
Ein Vorgang kommt an: eine E-Mail, ein gescanntes Dokument, ein Termin oder eine Frist.
Cortex prüft den Vorgang gegen das gesamte Wissen Ihres Hauses: Historie, Vorgaben und frühere Entscheidungen.
Der Agent kennt seine Arbeitsaufgabe und erzeugt das Arbeitsergebnis: ein fertiges Dokument, ein Antwortentwurf, eine aktualisierte Grafik. Genauso eine Übersicht für die Geschäftsführung oder ein Eintrag in Ihrem Fachsystem.
Ihre Mitarbeiterin prüft, passt an oder überarbeitet: direkt im Text oder per Zuruf. Zu jedem Ergebnis sagt Cortex, wie sicher es sich ist. Erst nach der Freigabe wird ausgeliefert.
Was Sie einmal richtigstellen, sitzt beim nächsten Mal.
Dieser Kreislauf ist das Bauprinzip von Cortex. Wir benutzen ihn jeden Tag selbst.
Für Ihre Mitarbeiter
Cortex übernimmt das Suchen, Sortieren und Vorformulieren. Aus Zuarbeit wird Urteil.
Freigeben heißt nicht blind bestätigen: Jeder Vorschlag lässt sich bearbeiten, direkt im Text oder per Zuruf. Zu jedem zeigt Cortex, wie sicher es sich ist: bei niedriger Sicherheit prüfen Sie genauer, bei hoher reicht ein Blick. Und kein Vorgang verlässt Ihr Haus ohne Freigabe durch einen Menschen.
Für die Geschäftsführung
Sind Ihre Geschäftsdaten angebunden, fragen Sie Ihr Unternehmen wie eine Person: Was haben wir mit diesem Lieferanten vereinbart? Cortex schlägt Entscheidungen vor und legt die Vor- und Nachteile daneben. Sie entscheiden schneller und datengetrieben.
Ausprägungen
Cortex ist immer dieselbe Plattform. Was sich ändert, ist die Konfiguration.
Mittelstand
Cortex im Mittelstand
Klinik
Cortex in der Klinik
Notariat
Cortex im Notariat
Öffentliche Verwaltung
Cortex in der Verwaltung
Anwendungsfälle
Sie müssen nicht das ganze Unternehmen umbauen. Eine Abteilung reicht für den Anfang:
Zahlungsavise und Rechnungen vorsortiert, Mahnentwürfe liegen zur Freigabe bereit.
Antworten statt Ablagensuche: alle Entscheidungen aus dem März, die letzten zehn Investitionsfreigaben.
Dringende Kundenanfragen zuerst, mit Antwortentwurf und Begründung.
Konditionen, Zusagen und Reklamationen je Lieferant auf einen Blick.
Stellenausschreibungen und Arbeitszeugnisse im Stil des Hauses.
Cortex läuft in geschützter europäischer Cloud, nie über amerikanische Dienste. Konform zu DSGVO und EU AI Act.
Der Beweis
Für unseren Posteingang, unsere Protokolle und unser gesamtes Firmenwissen. Es ist unser eigenes Betriebssystem, bevor es Ihres wird.
Wenn eine Antwort bei uns glasklar ist, geht sie raus, ohne dass jemand gegenliest. Diese Schwelle setzen Sie selbst, pro Vorgangstyp. Oder nie.
Der Einstieg
Die Konfiguration ist das Projekt. Der Einstieg ist bewusst klein: ein Anwendungsfall, der sich für sich rechnet.
Der Beweis kommt vor dem Betrieb. Ihr System läuft zuerst im Schattenbetrieb, gemessen an einer vereinbarten Schwelle. Bis dahin zahlen Sie keinen Monatsbetrag.
Der Dauerbetrieb folgt danach. Betreut von uns. Und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle: Ihre Daten und Abläufe bleiben von Anfang an in Ihrer Hand.
KI-Potenzialcheck: kostenlos, bei Ihnen oder per Video
Pilot: Ihr erster Anwendungsfall, bewiesen im Schattenbetrieb
Dauerhafter Betrieb: startet erst nach belegter Reife
Ausbau: Anwendungsfall für Anwendungsfall
Erzählen Sie uns in 30 Minuten, wie Ihr Unternehmen arbeitet. Wir erzählen Ihnen, was Cortex daraus machen würde.