Avolaine® Cortex · Mittelstand

Mehr schaffen, ohne mehr einzustellen.

Cortex setzt sich auf ERP, CRM und Postfächer, bündelt Ihr Wissen und bereitet Angebote, Auswertungen und Korrespondenz vor.Ihre Mitarbeiter prüfen und geben frei.

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Der Alltag

Kennen Sie das aus Ihrem Unternehmen?

Das Wissen liegt verstreut.

Die Erfahrung aus zwanzig Jahren liegt in E-Mails, Excel und Köpfen.
Manche Arbeitsabläufe hängen an einem einzigen Mitarbeitenden.

Wenn die eine Kalkulatorin fehlt, steht der Vorgang.
Eine Auswertung kostet einen halben Tag.

Zahlen aus ERP und CRM müssen von Hand zusammengetragen werden, bevor jemand sie deuten kann. Meist passiert es daher auch nicht regelmäßig.
Die Software gibt den Takt vor.

Standardsoftware zwingt Ihr Unternehmen in ihre Logik. Dabei müsste es umgekehrt sein.

So arbeitet Cortex

Eine Kundenanfrage, erzählt als Cortex-Loop.

Cortex bildet Ihr Geschäftsmodell ab und setzt sich über Konnektoren auf Ihre bestehenden Systeme: ERP, CRM, Aufgabenverwaltung und Postfächer.

Darauf arbeitet Cortex in einem festen Kreislauf, dem Cortex-Loop. Am Beispiel einer Kundenanfrage sieht er so aus:

Vorgang

Eine E-Mail geht ein: Ein Stammkunde fragt ein Angebot zu einer früheren Position an.
Vorbereitung

Cortex holt den Zusammenhang aus dem Wissen Ihres Hauses: frühere Aufträge, vereinbarte Konditionen, offene Punkte aus ERP und CRM.
Agent

Der Agent erzeugt das Arbeitsergebnis: einen Angebotsentwurf mit Begründung je Position. Dazu steht, wie sicher sich das System ist.
Freigabe

Ihr Vertrieb prüft Marge und Machbarkeit, ändert per Zuruf und gibt frei. Erst dann geht das Angebot hinaus. Nichts verlässt das Haus ohne Freigabe.
Lernen

Was Sie einmal richtigstellen, sitzt beim nächsten Mal.

Die Kundenanfrage ist nur ein mögliches Beispiel: Derselbe Kreislauf trägt den Posteingang, Auswertungen und Einträge in Ihren Fachsystemen.

Dieser Kreislauf ist das Bauprinzip von Cortex. Wir benutzen ihn jeden Tag selbst.

So arbeitet Cortex im Detail

Kein Systemwechsel

Cortex verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen.

Ihr ERP, Ihr CRM und Ihre Postfächer bleiben, wo sie sind. Cortex arbeitet neben ihnen: kein Systemwechsel, keine Migration, kein Eingriff in Ihre Fachverfahren.

Sie müssen Ihr ERP-System nicht wechseln, kein neues CRM einführen oder Ihre ganze IT-Landschaft umbauen. Cortex verbindet sich mit Systemen, mit denen Sie heute arbeiten, und macht sie sofort produktiver.

Anwendungsfälle

Vom Bearbeiter zum Prüfer: So fühlt sich Arbeit mit Cortex an.

Fünf Beispiele, was Cortex im Mittelstand übernimmt.

Kundentermin: vorbereitet auf Zuruf

Alles zu einem Kunden auf einer Seite: Gespräche, offene Punkte und Angebote der letzten zwölf Monate, mit Quellen. Sie prüfen und gehen vorbereitet ins Gespräch.

Lieferanten-Gedächtnis

Konditionen, Zusagen und Reklamationen je Lieferant, mit Quelle und Datum. Ihr Einkauf vergibt nach Aktenlage statt nach Bauchgefühl.

Auswertungen aus ERP und CRM

Cortex zieht die Zahlen aus Ihren Systemen und bereitet Bericht und Präsentation vor, jede Kennzahl mit Quelle. Ihr Controller entscheidet, was hineingeht.

Angebotsentwurf aus der Auftragshistorie

Cortex entwirft das Angebot aus vergleichbaren Aufträgen, jede Position mit Begründung und Quelle. Ihr Vertrieb prüft Marge und Machbarkeit und gibt frei.

Geschäftsführer-Sicht mit Entscheidungsvorschlägen

Cortex bündelt die angebundenen Geschäftsdaten und legt Entscheidungen mit Vor- und Nachteilen vor. Sie entscheiden, das System liefert die Grundlage.

Ihr Tag

So könnte Ihr Tag aussehen.

So könnte der Tag eines Geschäftsführers aussehen, wenn Cortex auf seinen Betrieb konfiguriert ist. Welche Vorgänge zuerst hineinkommen, legen Sie fest.

7:40 Uhr. Statt 80 ungelesener E-Mails: ein Morgenbericht. Drei Dinge sind dringend, der Rest kann warten.

8:10 Uhr. Die Freigabe-Übersicht: zwölf vorbereitete Antworten. Sie ändern zwei Formulierungen per Zuruf und geben frei. Zwanzig Minuten, erledigt.

11:00 Uhr. Sie brauchen die Umsätze des Quartals nach Region. Eine Frage in den Chat, die Auswertung kommt aus dem ERP, mit Quelle daneben.

14:30 Uhr. Der Einkauf fragt, ob der neue Lieferant in Frage kommt. Die Historie sagt: zwei Reklamationen, eine gebrochene Zusage. Entschieden hat Ihr Einkäufer.

16:45 Uhr. Das Protokoll vom Vormittag wartet auf Freigabe, die Aufgaben sind schon zugeordnet. Sie prüfen, geben frei, Feierabend.

An diesem Tag hat niemand etwas gesucht. Und nichts hat das Haus ohne Freigabe verlassen.

Sicherheit und Datenschutz

Ihre Daten bleiben dort, wo sie hingehören.

Cortex läuft in geschützter europäischer Cloud, nie über amerikanische Dienste, DSGVO-konform. Jede Antwort mit Quelle, jede Aktion im Prüfprotokoll.

Geschützte europäische Cloud
Jede Antwort mit Quelle
Nichts ohne Freigabe
Jede Aktion im Prüfprotokoll

Cortex setzt auf Ihre Systeme auf, statt sie zu ersetzen. Die Lösung läuft in einer geschützten europäischen Cloud.

Die Antwortqualität messen wir laufend, statt sie zu behaupten.

Keine Verarbeitung über amerikanische Dienste, die DSGVO ist damit konform umsetzbar.

Einstieg

So kommt Cortex in Ihr Haus.

Die Plattform steht. Es ist unser eigenes Betriebssystem, bevor es Ihres wird.

Die Konfiguration ist das Projekt. Ihr Geschäftsmodell wird zur Konfiguration, nicht zum Programmierprojekt. Der Einstieg ist bewusst klein: ein Anwendungsfall, der sich für sich rechnet.

Der Betrieb folgt dem Beweis. Im Schattenbetrieb läuft Cortex parallel zu Ihrer heutigen Arbeit mit, ohne in Abläufe einzugreifen.

01
KI-Potenzialcheck. Kostenlos, bei Ihnen oder per Video.
02
Pilot. System-Antwort und Mensch-Antwort werden verglichen, bis die vereinbarte Reife erreicht ist.
03
Dauerhafter Betrieb. Startet erst nach belegter Reife. Bis dahin zahlen Sie keinen Monatsbetrag.
04
Ausbau. Anwendungsfall für Anwendungsfall, jeder rechnet sich für sich.

Und Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle. Ihre Daten bleiben ohnehin bei Ihnen.